Si vous tenez une entreprise professionnelle, vous avez sans doute des tonnes de documents, de papiers qui traînent, mais aussi des données au format numérique dont vous souhaitez vous débarrasser. Pour ce faire, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez utiliser un broyeur mécanique, mais aussi choisir de responsabiliser vos salariés en leur proposant cette tâche. Toutefois, une autre solution se dessine, il s’agit de faire appel à une entreprise spécialisée dans ce savoir-faire.
Protéger la vie privée de vos partenaires
En demandant la destruction de documents confidentiels sur votre site à une entreprise spécialisée, vous choisissez de protéger vos employés, mais pas seulement. La confidentialité des documents est assurée par un système qui permet de ne pas pouvoir relire les documents en assemblant les morceaux. Les copeaux créés ne sont pas uniformes et il est donc impossible de parvenir à comprendre les documents déchiquetés. De cette manière, vous augmentez la confiance de vos équipes et de vos clients ou fournisseurs envers votre entreprise et vous améliorez la sécurité de vos employés. Si des informations personnelles venaient à être divulguées, vos partenaires et collaborateurs pourraient se faire débaucher, voire être l’objet de menaces, d’intrusions ou de problématiques liées à l’usurpation d’identité, entre autres choses. Il est donc primordial que la destruction de données se fasse de manière sécuritaire et efficace.
Valoriser vos collaborateurs
Si vous faites appel à une société spécialisée dans la destruction de données, vous allez ainsi permettre à vos employés de dégager du temps pour faire autre chose. Ils n’auront plus à se soucier des données à détruire et vous non plus. Ainsi, vous ne les rabaissez pas à une tâche dégradante et peu valorisante qui les ferait se sentir mal et moins bien au sein de l’entreprise. Au contraire, vous leur montrez que leur contribution a de la valeur et mérite d’être considérée à juste titre en évitant de leur donner à effectuer des tâches subalternes ennuyeuses et redondantes. En plus, une entreprise de destruction de données peut intervenir à tout moment de l’année pour de gros volumes de données ou de moins importants et aussi pour les versions numériques comme les disques durs ou les CD.
Amoindrir votre impact sur l’environnement
L’entreprise se déplace directement au siège de l’entreprise ou dans vos locaux pour effectuer le broyage des documents. Vous n’avez donc pas de maintenance ou de sous-traitance fastidieuse à effectuer. En plus, vos déchets sont valorisés et permettent de planter de nombreux arbres. Le RSE est ainsi respecté et vous profitez d’un gain de temps considérable qui peut être mis à profit sur d’autres missions. En agissant de la sorte, vous êtes sûr que vos papiers et autres documents sont entre de bonnes mains. Au lieu de les voir disparaître dans la nature avec tous les risques de pollution de l’environnement que cela comporte, vous avez affaire à une démarche écoresponsable. Cette démarche coche toutes les cases et répond à vos attentes en matière de démarche environnementale. Vous pouvez donc encourager vos équipes dans un cercle vertueux de respect de l’environnement en montrant l’exemple à ce niveau.
